MONITEUR CYCLISME: VTT, VTC, vélo, VAE raid itinérant dans les Pyrénées-Orientales

PROTOCOLE DURANT LA 3e PHASE DE DECONFINEMENT DEPUIS LE 22 JUIN
Votre sécurité est la priorité : la reprise des activités est conditionnée par la mise en place de protocoles sanitaires spécifiques au COVID-19
suivant les préconisations du Ministère des Sports (ref "guide de recommandations sanitaires à la reprise sportive", "guide d'accompagnement de reprise des activités sportives") suivant les préconisations du syndicat MCF (moniteurs cyclistes français) , du SNAPEC (syndicat national des professionnels Escalade et canyons) , du GPC66 ( groupement des professionnels des métiers à corde du 66)
• Préliminaire Les activités sont ouvertes aux personnes en bonne santé, ne présentant aucun signes ou symptômes évocateurs d'une atteinte par le COVID-19 dans les 15 derniers jours, ou n'ayant pas été en présence d'une personne porteuse du virus durant les 15 derniers jours. Pour les personnes considérées plus à risque ( diabète, obésité, problème cardiaque,...) il n'est pas conseillé de participer à ces activités. Pour les personnes ayant contracté le COVID-19, une autorisation de votre médecin s'impose pour pouvoir participer à une activité (prévention des risques de santé que vous pouvez encourir, suite à d'éventuelles séquelles du virus). Vous devrez attester sur votre bonne foi répondre à ces critères préliminaires. Le moniteur-guide s'engage aussi à n'encadrer l'activité que s'il répond à ces mêmes critères préliminaires.
• 1. Le nombre de participants respecte les recommandations ministérielles.
• 2. Pour les activités où la distanciation est plus délicate (via ferrata, escalade, canyoning) les réservations individuelles sont possibles, ainsi que les réservations pour des groupes constitués (même famille ou foyer, personnes vivant dans le même hébergement). Vous pouvez "privatiser" votre activité. Un nombre minimum de participants est nécessaire pour conditionner une activité (voir fiche activité). Un supplément tarifaire peut être demandé si le nombre minimum n'est pas atteint. Un supplément pourra être demandé pour privatiser l'activité ; vous serez informé à la réservation.
• 3. Tenue d'un registre: une fiche activité sera établie portant les informations demandées lors de la réservation (nom, prénom, adresse, tel, e-mail, lieu de résidence vacances). Cette fiche sera conservée 20 jours pour traçabilité, puis détruite. Elle permettra de vous joindre en cas de détection du virus dans les 20 jours suivant l'activité; de même vous vous engagez à prévenir le moniteur si vous-même présentez des signes ou symptômes du virus dans les 20 jours suivant l'activité. Protégeons-nous les-uns les autres. Vous devrez venir obligatoirement avec votre propre masque de protection. Les informations complémentaires vous seront fournies à la validation de la réservation.
• 4. Les rendez-vous se feront si possible sur le lieu de l'activité. Si une activité nécessite un transport ou une navette dans le véhicule du moniteur, cela se fera suivant les préconisations sanitaires en vigueur (véhicule désinfecté suivant norme EN14476).
• 5. Lors du briefing et de la préparation de l'activité, vous vous engagez à respecter les recommandations de distanciation en vigueur, le port du masque si distance <1m; le moniteur portera lui aussi un masque ou une visière. Du gel hydro-alcoolique ou du savon+eau (suivant le lieu et l'activité) vous seront fournis pour vous désinfecter les mains avant le début de l'activité et de l'équipement. Suivant l'activité, il vous sera demander de vous laver régulièrement les mains. A la fin de l'activité, respect des distanciation et port du masque si nécessaire. Chacun déposera le matériel prêté qu'il lui a été prêté dans des contenants spécifiques, pour nettoyage/désinfection ultérieur. Lavage des mains ensuite.
• 6. Un soin particulier est porté au matériel fourni. Il est toujours lavé/nettoyé après chaque utilisation. Il sera propre et désinfecté en conformité suivant les recommandations des autorités sanitaires et des fabricants. Produit désinfectant à la norme EN14476 anti-COVID. Protocole spécifique pour le matériel EPI (équipement individuel de protection: corde, casque, harnais,...)
• 7. Durant l'activité, vous vous engagez à respecter les consignes du moniteur relatives au respect des règles de distanciation. Le moniteur portera un masque ou une visière quand cela sera nécessaire. Les consignes seront adaptées en fonction de la gestion de la sécurité du groupe et dans le respect du confort de l'activité.
• 8. Spécifique Cyclisme : Si vous utilisez mon matériel, il vous sera fourni sur demande une charlotte et un flacon de gel hydro-alcoolique durant l'activité.
• Le protocole sera affiché sur le lieu d'accueil de l'activité avec les informations sur le nettoyage/ désinfection du matériel.

• Le matériel fourni : Pour les activités juniors, je fournis le matériel spécifique collectif et individuel(casque et gants). Je peux fournir les vélos pour les activités "vélo à l'école" pour les 9/10 ans.

  Pour les stages voir les indications sur la fiche technique du stage.

• Vous devez vous munir : pour les activités adultes de votre vélo personnel et de votre matériel individuel (eau, encas..), vêtements adaptés au vélo et aux conditions météo.
• Location de vélos : Je peux vous mettre en relation avec un loueur de cycles si vous en faites la demande.

• Certaines activités ne sont réalisables que suivant les conditions météo et la période de l'année.
• Par mesure de sécurité, une sortie peut être reportée ou annulée.

• Le tarif : Sur les activités journée, une réduction est possible pour les familles et les groupes en fonction du nombre d'inscrits. les chèques-vacances ANCV sont acceptés.
• Le tarif comprend l'encadrement de l'activité avec éventuellment le prêt du matériel (voir rubrique matériel fourni)
• Une réservation préalable est nécessaire par téléphone ou par mail. Si je ne suis pas joignable (car sûrement en activité), laissez-moi un message sur le répondeur, je vous rappellerai le plus rapidement possible.
• Nombre de personnes minimum pour que l'activité soit assurée :

  séance VTT Bikers initiation/perfectionnement : à partir de 2 personnes.

  Si vous êtes seul(e), vous serez intégré(e) sur une sortie déjà programmée.

  Un supplément sera demandé pour organiser une activité si le minimum de participants n'est pas atteint.

• Pour les groupes un acompte de 35% pourra être demandé. En cas d'annulation de votre part moins de 48h avant, l’acompte sera conservé. En cas d'annulation du moniteur pour raison de sécurité(météo...),une autre date vous sera proposée, sinon vous serez remboursé.
• Mode de règlement Vous pouvez régler par chèques bancaires, espèces ou chèques-vacances ANCV. Les cartes bancaires ne sont pas acceptées

Explications valables pour les activités dans les Pyrénées-Orientales
Pour les séjours et stages, se référer à la fiche technique.

• Après validation de votre réservation , l'horaire et un lieu de RDV précis vous seront communiqués pour se retrouver (roadbook + info GPS). C'est en général un parking bien repérable.

  Il est parfois plus commode de se retrouver à proximité du lieu de pratique que de vous faire venir à Tautavel à mon point info pour ensuite repartir sur le lieu de l'activité.

  Pour les séances qui se dérouleront sur Tautavel ou à proximité, le lieu de RDV sera devant devant mon point-info SabléO à Tautavel.